Ett verktyg som gör kompetenshantering och befattningsbeskrivningar enkelt. Äntligen.

Vad behöver en medarbetare kunna för att göra jobbet? AmpliFlow är en programvara för verksamhetens rutiner och uppföljning. I kompetenskatalogen samlar ni kompetenser och befattningsbeskrivningar som underlag vid rekrytering, introduktion och rollbyten.

Boka demo Se hur det fungerar

Några företag som använder AmpliFlow.

1 kompetens - flera befattningar

Beskriv en kompetens en gång och koppla den till alla befattningar som behöver den. Har ni redan en kompetenslista i Excel kan ni importera den. Namn och beskrivningar kan finnas på både svenska och engelska.

Kompetenskatalog med svenska namn och samma kompetenser kopplade till flera befattningar — Kompetenskatalog med kompetenser som används av flera befattningar.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Visa vad medarbetaren behöver kunna i rollen

Beskriv befattningens uppgifter och koppla de kompetenser som behövs. Tilldela medarbetaren befattningen med startdatum och ett slutdatum om det behövs. Då kan chef och medarbetare gå igenom vad personen redan kan och vad introduktionen behöver omfatta. Kompetensmatrisen ger er sedan en plats för personens bedömningar.

Befattningen Service Technician med beskrivning och tre kompetenskrav — Befattningsbeskrivning och kompetenskrav för Service Technician.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Skriv befattningsbeskrivningar med AI

Att skriva befattningsbeskrivningar är en mycket uppskattad AI-funktion i AmpliFlow. AI-knappen ger er ett första textförslag utifrån befattningens namn. Granska förslaget och anpassa det till era uppgifter och ansvar.

AI-knappen i befattningen Service Technician med instruktioner för att skapa en beskrivning — AI-knappens instruktioner i en befintlig befattningsbeskrivning. Fiktiva exempeldata, engelskt gränssnitt.Öppna originalbilden för att läsa detaljerna

Frågor om kompetenser och befattningar

Vad är skillnaden mellan kompetenskatalogen och kompetensmatrisen?

Katalogen innehåller kompetenser och befattningarnas krav. Matrisen visar kraven och registrerade bedömningar för varje person.

Hur fungerar befattningsbeskrivningarna?

Varje befattning har namn och beskrivning på svenska och engelska. Ni kan skriva själva eller använda AI för ett utkast. Granska utkastet mot de faktiska uppgifterna innan ni sparar. Befattningar tilldelas med start- och slutdatum.

Kan vi ha kompetensnamn på både svenska och engelska?

Ja. Varje kompetens har namn och beskrivning på svenska och engelska.

Går det att importera befintliga kompetenser?

Ja. Ni kan importera kompetenser från Excel.

Vad kräver ISO-standarderna kring kompetens?

Avsnitt 7.2 i ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 27001 handlar om att människor kan utföra de uppgifter som påverkar respektive ledningssystems resultat. Ni behöver beskriva vad uppgiften kräver och bedöma personens kunskap och erfarenhet mot det. Saknas kunskap kan exempelvis handledning behövas. Följ upp om insatsen gav den förmåga som saknades och spara underlag som styrker kompetensen. Ett kursintyg visar deltagande, men behöver inte räcka som underlag för just er uppgift.

Avgör katalogen om en person har rätt kompetens?

Katalogen hjälper er att beskriva kraven, inte att avgöra om en person uppfyller dem.

Kontakta oss

Behöver ni mänsklig experthjälp?

Använd systemet för att bygga ert ledningssystem själva, eller få hjälp med uppsättning och införande. Vi kommer överens om stödets omfattning innan ni bestämmer er.

Enbart systemet
ni sätter upp och leder arbetet själva.
Införandestöd
Mini inkluderar svensktalande systemsupport och introduktionsutbildning. Midi ger projektledning, och med Maxi bygger vi ledningssystemet med er. I Midi och Maxi ingår migrering av filer utan extra migreringskostnad.

Ni samordnar fortfarande er del av arbetet och ledningen fattar verksamhetens beslut.

AI-hjälp och mänsklig expertis

Med den valbara AI-hjälpen kan ni skriva och bearbeta utkast som ni själva granskar. Våra mänskliga experter kan hjälpa er med bedömningar, prioriteringar och frågor där ni behöver erfarenhet.

Se vad den valbara AI-hjälpen kan göra

Jämför pris och våra olika stödnivåer Mini/Midi/Maxi.

Se priser och stöd

Se befattningsbeskrivningar och kompetenskrav

Vi visar hur ni beskriver en befattning och återanvänder kompetenser vid rekrytering och introduktion.

Rådgivning om era kompetenskrav är valfri.