Visste du att vi på AmpliFlow inte bara jobbar med konsultstöd för ISO-certifiering? Vi har ett komplett IT-system som gör hela resan mycket enklare – oavsett om ni gör det själva eller med vår hjälp.
Nyligen skrev vi ihop en omfattande guide om funktionshantering i AmpliFlow för administratörer. Den visar hur administratörer aktiverar (eller slår av) funktioner, förstår beroenden och sätter upp systemet för organisationen.
Läs guiden: Funktionshantering i AmpliFlow
Många tror vi bara säljer konsulttjänster – det stämmer inte
AmpliFlow är ett komplett system för att driva ert ledningsarbete. Precis som ni med Office-paketet får program med allt från ordbehandling till kalkylblad, får ni med AmpliFlow alla verktyg som behövs för ISO och ledningsarbete - färdiga att börja jobba med direkt.
När företag ska bli ISO-certifierade möter de ofta två utmaningar:
- Vägledning – Hur uppfyller vi kraven? Vilka processer behöver vi? Är det dokument som behövs?
- Genomförande – Hur och vart implementerar vi allt? Hur följer vi upp? Vårt IT-system löser den andra delen. Kombinationen av system och konsultstöd löser båda.
IT-systemet – verktygen för ledningsarbetet
AmpliFlow är ett webbaserat system som täcker alla delar av ledningsarbetet. Ni loggar in via webbläsaren, mobilen eller Microsoft Teams-appen och har direkt tillgång till allt ni behöver.
Processhantering:
-
Processkartläggning med klickbara processer i flera nivåer
-
Checklistor för rutiner
-
Uppgiftshantering kopplad till checklistor, avvikelser, mål med mera Riskhantering:
-
Operationella risker med åtgärdsplaner
-
Miljöaspekter (ISO 14001)
-
Intressentanalys Förbättringsarbete:
-
Avvikelsehantering- Förbättringsförslag
-
Reklamationer och klagomål
-
Analysdashboard
Resurser och kompetens:
-
Befattnings och kompetens-register
-
Medarbetarsamtal Målstyrning:
-
KPI-uppföljning
-
Visualisering av måluppfyllelse Externa krav:
-
Lagstiftningshantering M.fl! Se alla moduler i funktionsguiden
Börja 80% färdigt
AmpliFlow innehåller mallar och exempeldata även när ni köper enbart systemet. Ni slipper börja från scratch.
Exempel på mallar:
- Färdiga checklistemallar för ledningens genomgång, implementationsguider för alla verktygm, m.m.
- Riskregister med exempel
- Mallar för rutiner, policyer och personalhandbok
- Processer för vanliga verksamheter Ni aktiverar relevanta funktioner, anpassar mallarna till er verksamhet och börjar använda systemet.
Välj systemet eller systemet med införandehjälp
Enbart systemet: Ni får tillgång till verktyg, mallar, checklistor och guider. Ni sätter själva upp arbetet och ansvarar för rutiner och dokumentation.
Systemet med konsulthjälp: Om ni vill ha hjälp med införandet går vi igenom era behov och avtalar om omfattningen. Det kan handla om projektledning, utbildning eller hjälp att ta fram rutiner. Konsultstöd ingår inte när ni köper enbart systemet.
Läs mer om ISO-standarder eller se paket och priser.
Därför är kombinationen system + konsultstöd så effektiv
Om ni avtalar om konsulthjälp kan arbetet med införandet ske direkt i samma system som ni sedan använder. Vilken hjälp som ingår bestämmer vi tillsammans.
1. Snabbare implementation
När våra konsulter hjälper er kartlägga processer lägger vi direkt in dem i systemet. Ni slipper dubbelt arbete – dokumentationen blir ert sätt att jobba.
2. Praktisk utbildning
Istället för teoretiska genomgångar tränar vi era medarbetare direkt i verktyget. De lär sig både ISO-kraven OCH hur de ska arbeta framöver.
3. Enklare uppföljning
Ni ser direkt i systemet:
- Vilka avvikelser är öppna?
- Hur går vårt förbättringsarbete?
- Når vi våra mål?
- Var finns kompetensluckor? 4. Revision utan stress
När revisorn kommer har ni allt samlat:
- Processkartor som visar hela verksamheten
- Dokumenterad riskhantering
- Spårbarhet i alla förbättringsåtgärder
- Kompetensmatriser och utbildningsplaner
Istället för Excel-filer och Word-dokument får ni:
- Centraliserad plats för alla processer
- Spårbarhet
- Rapportverktyg för ledningsgenomgångar
- Mobil åtkomst för medarbetare i produktion Gör ni det själva? Använd verktygen och guiderna som stöd medan ni inför era egna rutiner.
Vill ni ha hjälp? Avtala om införandestöd utifrån era behov. Ni ansvarar fortfarande för verksamhetens beslut.
Hur ni kommer igång
Steg 1: Boka demo
Vi visar hur AmpliFlow fungerar och vilka moduler som passar er verksamhet.
Steg 2: Välj hur mycket hjälp ni behöver
Välj enbart systemet eller systemet med avtalat införandestöd. Se paket och priser.
Steg 3: Aktivera funktioner
Använd funktionsguiden för att aktivera rätt moduler för er ISO-standard.
Steg 4: Anpassa och börja använda
Anpassa mallarna till er verksamhet och börja dokumentera arbetet.
Med avtalat införandestöd kan vi hjälpa er med detta.
Steg 5: Följ upp och förbättra
Använd systemet i det dagliga arbetet. Följ upp avvikelser, mål och risker kontinuerligt.
Vanliga frågor
Måste vi köpa konsultstöd för att använda systemet?
Nej. Ni kan köpa enbart systemet med mallar, exempeldata och guider och själva ansvara för införandet. Konsulthjälp avtalas separat.
Passar AmpliFlow små företag?
Ja. Systemet är modulärt – ni aktiverar bara de funktioner ni behöver. Ett litet företag kan börja med 5-6 kärnfunktioner och utöka succesivt tills det är redo för certifiering (om det är målet).
Vilka ISO-standarder stöder ni?
AmpliFlow täcker alla ledningssystemsstandarder exempelvis: ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö), ISO 45001 (arbetsmiljö) och ISO 27001 (informationssäkerhet).
Se funktionsmatris per ISO-standard
Hur länge tar en implementation?
Det beror på er verksamhet, förkunskaper och vad ni behöver införa. Boka ett möte så kan vi diskutera omfattningen; vi kan inte lova en viss tid till certifiering. Kostar det extra att aktivera fler funktioner?
Nej. Alla funktioner ingår i er licens. Aktivera de ni behöver utan extra kostnad.
Kan vi börja med enbart systemet och lägga till hjälp senare?
Ja. Ni kan avtala om konsulthjälp senare utan att börja om med ett annat system.
Nästa steg
Läs funktionsguiden:Guide: Funktionshantering i AmpliFlow
Boka möte med oss:Kontakta AmpliFlow
Utforska implementationsguider:ISO-implementationsguider
Support:
- E-post: support@ampliflow.se
- Webb: www.ampliflow.se/support
