Samma moduler.
Flera standarder.
AmpliFlow är en modulär plattform där samma moduler används oavsett vilka ISO-standarder ni arbetar med. Förbättringar, risker, checklistor och processer - allt återanvänds.
Organisationer som integrerat sina ledningssystem med AmpliFlow
Problemen med separata ledningssystem
De flesta organisationer kämpar med samma utmaningar när de har flera certifieringar.
Duplicerad dokumentation
Samma policys och rutiner finns i flera versioner. Kvalitetspolicyn säger en sak, miljöpolicyn en annan. Ingen helhetsbild.
Revisionskaos
Tre olika revisorer, tre olika tider på året. Samma frågor om och om igen. Onödig administration som äter tid.
Isolerade silos
Kvalitetsavdelningen pratar inte med IT-säkerhet. Miljöansvarig vet inte vad HR gör. Ingen ser helheten.
Resurskrävande underhåll
Varje system kräver sin egen uppdatering. Ledningsgenomgångar för varje standard. Dubbelt - eller tredubbelt - arbete.
Integration genom delade moduler
Integration sker naturligt genom att samma moduler används för alla standarder ni arbetar med.
En förbättringsmodul
Samma modul för förbättringar oavsett om det gäller kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller informationssäkerhet. Tagga och kategorisera efter behov.
En riskhanteringsmodul
Identifiera och hantera risker i samma register. Risker kan relatera till flera standarder samtidigt.
Gemensamma checklistor
Skapa checklistor för ledningsgenomgång, internrevision eller dagligt arbete som täcker flera standarders krav i ett och samma formulär.
Populära standardkombinationer
Olika branscher har olika behov. Här är de vanligaste kombinationerna vi hjälper organisationer med.
Kvalitet + Miljö
ISO 9001 + ISO 14001
Den klassiska kombinationen. Perfekt för tillverkande företag som vill visa både kvalitetsmedvetenhet och miljöansvar.
Kvalitet + IT-säkerhet
ISO 9001 + ISO 27001
Allt vanligare för tjänsteföretag och SaaS-bolag där datasäkerhet är lika viktigt som leveranskvalitet.
Komplett paket
ISO 9001 + 14001 + 45001
Kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett. Standard för bygg, industri och andra fysiskt krävande branscher.
Fullt integrerat
ISO 9001 + 14001 + 27001 + 45001
Alla fyra stora standarderna. För organisationer som vill ha ett komplett ledningssystem som täcker alla aspekter.
Standarderna delar samma struktur
Alla moderna ISO-standarder följer High Level Structure (HLS) med identiska kapitelrubriker. Det gör integration naturlig.
Organisationens förutsättningar
Intressenter, omvärld och omfattning - samma analys täcker alla standarder.
Ledarskap
En integrerad policy som adresserar kvalitet, miljö, arbetsmiljö och säkerhet.
Planering
Gemensam riskhantering där ni identifierar risker ur alla perspektiv samtidigt.
Stöd
En kompetensprocess, en dokumentstyrning, en kommunikationsplan.
Verksamhet
Processer som tar hänsyn till alla krav - inte separata flöden för varje standard.
Utvärdering
En internrevision som granskar alla aspekter. En ledningsgenomgång som täcker helheten.
Förbättring
Ett avvikelsesystem där alla typer av avvikelser hanteras på samma sätt.
Från separata system till integrerat
En realistisk tidslinje för att integrera era befintliga ledningssystem.
Nulägesanalys
Vi kartlägger era befintliga system och identifierar överlapp, luckor och möjligheter till integration.
1-2 veckorGemensam struktur
Bygg den integrerade grunden - policy, mål, riskhantering och processkartor som täcker alla standarder.
2-4 veckorMigration
Flytta befintlig dokumentation till det nya systemet. Tagga och organisera efter standarder.
2-4 veckorIntegrerad revision
Genomför en samlad internrevision och förbered för kombinerad externrevision.
2-4 veckorKonkreta vinster med integration
Mätbara resultat från organisationer som integrerat sina ledningssystem.
Mindre dubbelarbete
Gemensamma processer eliminerar duplicering
Revisionskostnad
Kombinerade revisioner sparar pengar
Samlad översikt
Alla krav och status på ett ställe
Standarder i ett system
ISO 9001, 14001, 27001, 45001 och fler
Frågor om integrerade ledningssystem
Finns det en separat IMS-modul i AmpliFlow?
Integration sker genom att samma moduler - förbättringar, risker, checklistor, processer - används för alla standarder ni arbetar med. Ni behöver inte separata verktyg per standard.
Hur vet vi vilka krav som gäller för vilken standard?
Ni kan tagga och kategorisera innehåll efter standard. Förbättringar kan till exempel relatera till ISO 9001, 14001 eller båda. Filtrering låter er se per standard vid behov.
Kan vi börja med en standard och lägga till fler senare?
Ja, AmpliFlow:s modulära struktur gör det enkelt att börja med exempelvis ISO 9001 och senare utöka till miljö eller informationssäkerhet utan att byta system.
Hur hanteras ledningsgenomgång för flera standarder?
Ledningsgenomgång görs via checklistor som ni kan anpassa för att täcka kraven från flera standarder i samma genomgång - eller separata checklistor om ni föredrar det.
Måste vi ha separata riskregister per standard?
Nej, samma riskhanteringsmodul används för alla standarder. Risker kan relatera till kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller informationssäkerhet - eller flera områden samtidigt.
Redo att integrera?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow kan hjälpa er samla alla ledningssystem på ett ställe.