FR2000
Ett system för allt.
FR2000 samlar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, brandskydd och kompetens i ett integrerat ledningssystem - anpassat för små och medelstora företag.
Utmaningar för små och medelstora företag
ISO-standarder är ofta dimensionerade för storföretag. Här är vanliga utmaningar för SMB.
ISO känns för stort och dyrt
Flera ISO-standarder (9001, 14001, 45001) innebär omfattande dokumentation och höga certifieringskostnader. För små och medelstora företag blir det ofta överväldigande.
Fragmenterade krav
Kvalitet, miljö, arbetsmiljö och brandskydd hanteras ofta i separata system. Det skapar dubbelarbete och gör det svårt att få helhetsbilden.
Saknar resurser för ledningssystem
SMB-företag har sällan en heltidsanställd kvalitetschef. Ledningssystemet blir ofta nedprioriterat tills revisionen närmar sig.
Dokumentation hamnar i pärmar
Utan digitalt system hamnar rutiner och policyer i pärmar som ingen öppnar. När revisionen kommer är dokumentationen inaktuell.
AmpliFlow för FR2000
Allt ni behöver för att bygga och underhålla ert ledningssystem.
Ett system för alla områden
Kvalitet, miljö, arbetsmiljö, brandskydd och kompetens samlas i ett och samma system. Slipp hantera flera verktyg och databaser.
Digitalt från dag ett
Dokument, checklistor, avvikelser och risker hanteras digitalt med full spårbarhet. Alla vet var den senaste versionen finns.
Byggt för att användas
Intuitiva verktyg som medarbetare faktiskt använder i vardagen. Schemalagda checklistor, automatiska påminnelser och mobilvänligt gränssnitt.
Hur får ni ett gemensamt ledningssystem att fungera?
För er som förbereder FR2000-certifiering är det användbart att följa ett uppdrag genom verksamheten. Då ser ni var ansvar, kunskap och kontroller behöver hänga ihop. Exemplen nedan är praktiska råd, inte standardens kapitelstruktur.
Beskriv uppdraget så att kollegorna kan ta över
Samla vad ni har lovat kunden, vem som utför arbetet och vad som behöver kontrolleras före leverans. I ett mindre företag kan samma person sköta inköp, kvalitet och miljö. Beskriv därför uppgifterna och vem som tar över dem när någon är borta.
Bedöm en förändring ur flera perspektiv
En ny rengöringsprodukt kan påverka både resultatet hos kunden, avfallshanteringen och hur kollegorna behöver skydda sig. Låt berörda personer gå igenom förändringen tillsammans. Dokumentera bedömningen och vem som ordnar instruktioner, kunskap och kontroller innan produkten tas i bruk.
Använd uppföljningen för att fördela resurser
Ta med återkommande klagomål och resultat från kontroller till ledningens uppföljning. Om samma brist fortsätter trots en ändrad rutin behöver ni undersöka om kunskap, tid eller utrustning saknas. Spara beslutet, fördela uppgifterna och gå tillbaka till resultatet innan ni betraktar frågan som löst.
Verktyg för varje FR2000-krav
AmpliFlow täcker alla områden som FR2000 kräver.
Dokumentstyrning
Samla policyer, rutiner och instruktioner för alla områden med behörighetsstyrning. Alla hittar gällande version.
Checklistor och ronder
Skapa checklistor för skyddsronder, brandskyddskontroller och miljöronder. Fält för värden, foton och betyg. Schemalägg återkommande kontroller.
Avvikelsehantering
Registrera avvikelser, tillbud och förbättringsförslag. Arbetsflöde för analys, åtgärd och verifiering. Kategorisering och prioritering med full spårbarhet.
Kompetenshantering
Kompetensmatriser för att spåra utbildningar, certifikat och behörigheter. Planera utbildningar och följ upp att rätt kompetens finns på plats.
Riskanalys
Genomför riskbedömningar för arbetsmiljö, miljö och brandskydd med riskmatris. Koppla åtgärder till identifierade risker och följ upp effekten.
Miljöaspekter
Identifiera och värdera miljöaspekter. Koppla till processer och sätt miljömål. Följ upp med mätningar och nyckeltal.
Mål och nyckeltal
Sätt mål för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Följ upp med mätningar och KPI:er. Visualisera progress mot målen.
Lagkravsregister
Håll koll på relevanta lagar och föreskrifter. Dokumentera hur ni uppfyller kraven och vem som ansvarar för efterlevnad.
Processkartläggning
Visualisera och dokumentera era processer. Koppla risker, dokument och ansvariga till varje processteg.
Varför välja FR2000?
Fördelar med ett integrerat svenskt ledningssystem.
ledningssystem
Kvalitet, miljö, arbetsmiljö och brandskydd i samma system. Ingen fragmentering.
för SMB
FR2000 är anpassat för små och medelstora företag. Mindre byråkrati än ISO.
från dag ett
Fullständig historik på alla ändringar, kontroller och avvikelser.
system
Juridiskt likställt med ISO i Sverige. Över 1000 certifierade företag.
Frågor om FR2000
Vad är FR2000?
Hur skiljer sig FR2000 från ISO-standarder?
Är FR2000 juridiskt likställt med ISO?
Kan vi hantera både ISO och FR2000 i AmpliFlow?
Kan vi byta från ISO till FR2000?
Hur lång tid tar det att bli FR2000-certifierad?
Redo för FR2000?
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow hjälper er med FR2000-certifieringen.