Mappar i Pages, komplett projektaktivitet och tydligare arbetsflöden

Dra en hel mappstruktur från datorns filhanterare till Pages och följ uppladdningen i samma vy. Filer som har laddats upp ligger kvar även om en annan fil inte kan laddas upp.

Sökresultat och antal träffar omfattar hela projektaktiviteten, även när aktiviteterna visas på flera sidor. Tidslinjer, Dashboard, checklistor, redigeraren och intressentregistret har också fått tydligare arbetsflöden.

Behåll mappstrukturen när ni laddar upp i Pages

Ni kan ladda upp mappar direkt i Pages, även från fliken Pages i ett projekt.

En mapp med tre PNG-filer dras från filhanteraren till Pages. Mappstrukturen bevaras och en av bilderna förhandsvisas efter uppladdningen.
  • Dra flera filer, hela mappar eller både filer och mappar till den öppna mappen. Underliggande mappar och filer behåller sin struktur.
  • Byt målmapp före uppladdningen, se uppladdningens status och avbryt vid behov. Om en fil inte kan laddas upp visas orsaken, medan övriga filer sparas.
  • I filväljaren kan ni välja flera filer för samma uppladdning.

Sök och filtrera hela projektaktiviteten

Sökningen omfattar alla aktiviteter, inte bara dem på den sida som visas. Antalet träffar inkluderar därför resultat från alla sidor.

Hela aktivitetsflödet söks och begränsas till ett projekt och aktivitetstypen Uppgifter.
  • Filtren omfattar bland annat olästa aktiviteter, omnämnanden, användare, datum och projekt.
  • Egen aktivitet är dold som standard. Visa den med Inkludera min aktivitet och lägg till arkiverade projekt med Inkludera arkiverade projekt.
  • På Dashboard följer aktivitetsflödet de valda filtren utan att lägga till aktiviteter utanför urvalet eller visa samma aktivitet två gånger. Notisikonen visar även olästa aktiviteter i arkiverade projekt.

Samla favoritprojekt utan att dölja status

Favoritprojekt behåller sin plats i projektlistan och kan flyttas på samma sätt som andra projekt. Välj grupperingen Favoriter om ni vill samla dem.

Favoritprojekt samlas i en egen grupp utan att övriga projekt eller deras status döljs.
  • Projektutkast visar hur många uppgifter som är klara och hur många som finns totalt. Förloppsindikatorn visar 0 procent tills projektet startas.
  • Den som har skapat en uppgift eller fått den tilldelad kan välja bland projektets befintliga taggar, men inte skapa nya.
  • Antalet olästa notiser stämmer överens mellan projektkort, uppgiftsrader och milstolpar. Samma symboler används för kommentarer, diskussioner, omnämnanden och citat.
  • Projektkort utan ny aktivitet visas nedtonade. Borttagna uppgiftskommentarer räknas inte längre som olästa, och fel vid hantering av projekttaggar visas som begripliga meddelanden.

Läs tidslinjer utan förskjutna datum

Veckonummer, datumetiketter, uppgifts- och projektstaplar, milstolpar och dagens datum visas på rätt plats i tidslinjen.

Uppgifter och milstolpar ligger kvar på rätt datum när tidslinjen växlar mellan vecka och månad.
  • Hela projektnamnsfältet är klickbart, och uppgiftsrader kan öppnas med tangentbordet.
  • När ni markerar en ny period genom att dra i tidslinjen sparas datumen som visas i förhandsgranskningen.

Öppna rätt uppgifter från Dashboard

Panelen Mina uppgifter på Dashboard visar samma uppgiftskategorier och antal öppna uppgifter som uppgiftssidan, även för projekt och kontroller.

Kategorin Projekt öppnar rätt filtrerad uppgiftslista direkt från Dashboard.

Varje kategori är en länk till motsvarande filtrerade uppgiftslista. Kategorier utan öppna uppgifter visas fortfarande med antalet 0.

Se bara det som saknas i checklistan

När ett checkliststeg inte kan avslutas markeras bara obligatoriska uppgifter som återstår. Redan klara och valfria uppgifter visas inte längre som fel.

Felrutan pekar ut de tre obligatoriska aktiviteter som måste slutföras.

När en checklistuppgift byter namn visas fortfarande rätt person och tidpunkt för slutförandet på de övriga uppgifterna.

Klistra in text och bilder i ett steg

När ni klistrar in text och bilder tillsammans, till exempel från Word eller Google Docs, laddas bilderna upp som filer i stället för att lagras direkt i dokumentet.

Texten och bilden behåller sin inbördes ordning, och bildens alternativtext finns kvar när sidan har sparats.

Texten, bildernas ordning och deras alternativtexter behålls. Om en bild inte kan laddas upp klistras resten av innehållet ändå in.

Arkivera intressenter och stanna i registret

När ni arkiverar en intressent stannar ni kvar i registret. Den aktiva listan visas först, och den arkiverade posten finns kvar under Visa arkiverade.

Den arkiverade intressenten lämnar den aktiva listan men kan visas igen med Visa arkiverade.

Har ni synpunkter på uppladdning av mappar eller projektaktiviteten? Kontakta support.

Denna sida finns också på engelska.