En allvarlighetsgradsmatris hjälper er att bedöma risker och avvikelser utifrån samma kriterier. I AmpliFlow kallar vi motsvarande verktyg för påverkansmatris, eftersom samma graderingar även kan användas för positiv påverkan.
Matrisen gör bedömningarna jämförbara
I den matristyp vi beskriver anger fem nivåer hur stor den bedömda påverkan är. Definitionerna kan beskriva påverkan på exempelvis kvalitet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet eller ekonomi.
Den som bedömer en risk eller avvikelse jämför underlaget med definitionerna och väljer den grad som passar bäst. Dokumenterade kriterier gör det lättare att se varför två ärenden har fått olika påverkansgrad och att granska bedömningen i efterhand.
Bedömaren kombinerar matrisens kriterier med fakta och yrkeskunskap och dokumenterar varför en viss grad valdes.
Fem grader beskriver påverkan inom varje område
I AmpliFlow bedöms varje påverkansområde på en femgradig skala: mycket låg, låg, medel, hög och mycket hög. Ni skriver själva vad nivåerna betyder inom varje område.
En hög ekonomisk påverkan kan till exempel definieras med ett kostnadsintervall. En hög miljöpåverkan behöver en annan definition. Tydliga nivåer gör den bedömda påverkan jämförbar. Ansvariga väger sedan in andra beslutskriterier, som sannolikhet, lagkrav och tidskritikalitet, när de prioriterar arbetet.
I AmpliFlow heter verktyget påverkansmatris
I AmpliFlow används samma struktur när ni bedömer risker, avvikelser, förbättringsförslag och mål. Därför heter verktyget påverkansmatris och de enskilda bedömningarna påverkansgraderingar.
En avvikelse kan graderas utifrån skadan den orsakar. Ett förbättringsförslag kan i stället graderas utifrån nyttan det kan ge. Påverkansmatrisen ger plats för båda bedömningarna.
Börja med få och tydliga kriterier
- Välj de områden som påverkar era beslut.
- Skriv en konkret definition för varje nivå från mycket låg till mycket hög.
- Låt två personer bedöma samma exempel och jämför resultaten.
- Justera definitionerna där bedömarna tolkar dem olika.
- Bestäm vem som får ändra matrisen och när den ska ses över.
Vill ni ha hjälp att ta fram en påverkansmatris för er verksamhet? Kontakta oss.
