Att driva ett företag innebär att behöva jonglera många bollar samtidigt.
Processkartläggning, journalföring av rutinarbete, upprätthålla kvalitetsstandarder, följa upp risker, kartlägga kompetens, medarbetarsamtal m.m. - mängden olika saker som behöver göras för att effektivt leda ett företag kan ses som överväldigande.
Tack och lov så finns det nu för tiden IT-system för allt. Men att ha en uppsjö av mjukvaror medför problem i sig. Tänk om det fanns en mjukvara som bakar ihop massor av funktioner i en plattform. Där har vi AmpliFlow.
One-stop-shop för ledningssystem
AmpliFlow är en helt anpassningsbar mjukvaruplattform som ger er möjlighet att leda organisationen på ett mer effektivt sätt. Den innehåller i grunden allt du behöver för att nå certifiering enligt ISO 9001 (kvalitet), 14001 (miljö), 45001 (arbetsmiljö), 27001 (informationssäkerhet) eller andra standarder: på ett sätt som verkligen skapar värde - men är såklart minst lika effektivt för dig som inte väljer att gå emot certifiering.
Det är en one-stop-shop för alla dina ledningsbehov för att göra det lätt(are) att leda helt enkelt. Oavsett om det handlar om målstyrning & KPI:er, riskhantering eller kundkravshantering, har AmpliFlow en funktion för det. Och det bästa av allt? Varje enskild funktion kan fullt ut rättighetsstyras för olika team/individer i verksamheten, vilket innebär att olika team kan se helt olika funktioner och olika personer kan ha helt olika rättigheter i varje funktion.
Allt du kan ersätta med AmpliFlow
För att ge dig en bättre idé om vad AmpliFlow kan göra för ditt företag, här är en tabell som jämför dess funktioner med existerande IT-verktyg:
Funktion Beskrivning Existerande IT-verktyg
Ledningssystem En beskrivning av hur företaget är organiserat, styrs och följs upp. Confluence, Asana, PowerPoint, PDF:er
Avvikelsehantering Möjlighet att rapportera, spåra och hantera avvikelser i processer eller produkter. Intelex, CAPA Manager, Trackwise
Reklamationshantering Hanterar kundreklamationer effektivt från mottagande till slutlig åtgärd och uppföljning. Zendesk, Freshdesk, Salesforce
Förbättringsförslag Plattform för att samla in, utvärdera och implementera förbättringsförslag från medarbetare. Ideawake, Brightidea, Viima
Checklistor Möjlighet att skapa, distribuera och spåra checklistor för olika arbetsuppgifter eller revisioner. iAuditor, Checklist.com, Process Street
Korrigerande åtgärder Verktyg för att definiera och följa upp korrigerande åtgärder baserat på identifierade problem. CAPA Manager, Trackwise, MasterControl
Förebyggande åtgärder Möjlighet att planera och implementera åtgärder för att förhindra framtida problem. Preventive Action Manager, MasterControl
Ledningsgruppsarbete Ett verktyg för att samordna och effektivisera ledningsgruppens arbete. Microsoft Planner, Jira, Word
Mål & målstyrning Verktyg för att sätta upp och följa upp organisationsmål. Perdoo, Trello, Jira, Excel
Verksamhetspolicy Hantering av organisationens policydokument. Microsoft Word, Google Docs, PDF
Leverantörshantering Hantering av leverantörer. Merkato, Zycus , SAP Ariba
Kundkravshantering Hantering av kundkrav och kundfeedback. SurveyMonkey, Zendesk, Salesforce
Lagstiftningshantering Verktyg (och tjänst) för att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning. LexisNexis, Safetynet, Wolters Kluwer
Intressentanalys Möjlighet att kartlägga och analysera intressenter. Stakeholdermap.com, Powernoodle, MindGenius, Visio
Resurshantering Verktyg för att hantera organisationens resurser. Jira, Smartsheet, Resource Guru
Kompetenshantering Verktyg för att hantera kompetenser i organisationen. SAP SuccessFactors, Lumesse, Talentsoft
Systematiskt Arbetsmiljöarbete Möjlighet att arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Quentic, EcoOnline, SafetySync
Miljöaspekter Möjlighet att identifiera och hantera miljöaspekter. Enviro Data, Ecometrica, Enablon
Avvikelsehantering Möjlighet att rapportera avvikelser och följa upp dem. Intelex, CAPA Manager, Trackwise
Riskhantering Möjlighet att identifiera och hantera risker. RiskAce, GRC365, Resolver
Krishantering Hanterar kriser genom planering och kommunikation. Everbridge, Resolver, Crises Control
Dokumentstyrning Ett verktyg för att hantera alla organisationens dokument. SharePoint,Q-Pulse, DocStar
Processkartläggning Möjlighet att kartlägga organisationens processer. Lucidchart, Microsoft Visio , Creately, PowerPoint
Medarbetarsamtal Möjlighet att planera och genomföra medarbetarsamtal. Talentsoft,TalentGuard , PeopleGoal
Kompetensmatris Verktyg för att skapa en översikt över kompetenser inom organisationen. Skills Base, Skills DB Pro , SkillMatrix
Utbildningsplaner Möjlighet att skapa och följa upp utbildningsplaner. SAP SuccessFactors, Docebo, Cornerstone
Befattningsbeskrivningar Verktyg för att skapa och hantera befattningsbeskrivningar. Workday, HR Manager, Jobvite
Skapa egna listor och register för verksamhetsdata Ett verktyg för att skapa anpassade listor och register baserat på organisationens data. MS Access, FileMaker Pro, Airtable
KPI:er Verktyg för att fastställa, spåra och analysera nyckeltal (KPI:er). Domo, Sisense
Uppgiftshantering Ett verktyg som gör det möjligt att tilldela uppgifter till teammedlemmar och följa upp dessa direkt från ovanstående funktioner. Trello, Asana, Notion
Som du kan se, ger AmpliFlow ett brett spektrum av funktioner som skulle kräva flera enskilda verktyg att uppnå. Men med AmpliFlow, får du allt du behöver på ett ställe - vilket inte bara minskar kostnaderna, utan också sparar tid eftersom du inte behöver växla mellan olika plattformar.
Dessutom erbjuder AmpliFlow också i ett flertal funktioner en mallbyggare så att du kan anpassa exempelvis förbättringsförslag eller medarbetarsamtal till hur just ni gör dem.
Det handlar om att göra det lätt att leda
I slutändan handlar det inte bara om att uppfylla ISO-standarder när det kommer till ledningssystem - det handlar om att driva ditt företag på bästa möjliga sätt. Och med AmpliFlow, blir den uppgiften mycket lättare.
AmpliFlow är en helt anpassningsbar mjukvaruplattform som ger ledare kraften att leda sina organisationer på ett mer effektivt sätt samtidigt som det gör det operationella mycket effektivare och enklare.
Oavsett om det handlar om dokumenthantering, målstyrning, riskhantering eller kundkravshantering, har AmpliFlow en funktion för det.
Och för att göra det hela flexibelt: Varje enskild funktion kan slås av och på för olika grupper eller medarbetare, vilket innebär att olika team kan se helt olika funktioner och ha helt olika rättigheter i varje funktion.
Exempelvis kan ni bygga ett system där Lisa kan redigera risker, inte se kompetensmatrisen och bara läsa kundkravsregistret men säljteamet kan göra helt andra saker. Flexibelt!
Vill du veta mer? Kontakta oss idag för en demo!
