Du behöver förmodligen bara skriva 20% av de dokument du tror inför ISO-certifiering

Skrivet Av
Patrik Björklund
Patrik Björklund
Publicerad
September 18, 2024
Ämne
ISO Certifiering

Att förbereda sig för en ISO-certifiering kan kännas överväldigande - många företag tror att det krävs en enorm mängd dokumentation för att uppfylla kraven.

Men vad skulle du säga om vi berättade att du förmodligen bara behöver skriva 20% av de dokument du tror behövs?

Låt oss dyka in i varför det är så och hur du kan effektivisera din väg mot certifiering.

Missuppfattningar om ISO-certifiering

Många företag tror att ISO-certifiering innebär att man måste producera långa och komplexa dokument. Denna missuppfattning kan leda till onödig arbetsbörda och fördröjningar i certifieringsprocessen.

Gammalt sätt

Var kommer missuppfattningen ifrån?

  • Historiska erfarenheter: Tidigare versioner av ISO-standarder var mer dokumenttunga.
  • Rädsla för revisioner: Oro för att revisorer ska efterfråga detaljerad dokumentation.
  • Brist på vägledning: Utan rätt verktyg och rådgivning kan kraven verka övermäktiga.

Vad kräver ISO-standarder egentligen?

ISO-standarder som ISO 9001, 14001, 27001 och 45001 fokuserar på effektiva processer, ett riskbaserat tänkande och kontinuerlig förbättring - inte en stor mängd dokumentation.

Nytt sätt

Fokus på processer över papper

  • Processtänkande: Standarderna betonar förståelse och styrning av processer. Ledning helt enkelt.
  • Anpassade lösningar: Dokumentation ska vara relevant för ditt företag, inte generiska mallar.
  • Evidensbaserad: Bevis på att systemet fungerar är viktigare än dokumentens omfattning.

Du behöver heller inte dokumentera allt. Fokusera på det som är väsentligt för att visa att ditt ledningssystem fungerar och ta hjälp av personer eller IT-verktyg som kan guida dig rätt baserat på erfarenhet.

Identifiera kritiska områden

  • Riskhantering: Dokumentera hur ni identifierar och hanterar risker.
  • Processkartor: Visualisera era huvudprocesser för klarhet.
  • Policy och mål: Klargör företagets riktning och ambitioner.

Undvik överdokumentation

  • Håll det enkelt: Skriv korta och tydliga rutiner.
  • Använd befintliga dokument: Uppdatera istället för att skapa nytt.
  • Digitalisera: Använd IT-verktyg med funktioner som låter er arbeta med områden istället för att beskriva områden.

Hur AmpliFlow kan hjälpa dig

Vår moderna plattform för verksamhetsledning, AmpliFlow, är designad för att förenkla din väg mot ISO-certifiering.

Exempel på funktioner som hjälper dig

  • Avvikelsehantering: Hantera alla avvikelser, förbättringsförslag, kundklagomål m.m. på ett ställe
  • Processkartor: Skapa och uppdatera processkartor enkelt
  • Riskhantering: Identifiera och hantera risker med inbyggda verktyg
  • ...med mera med mera

Genom att minska mängden onödig dokumentation kan du lägga mer tid på att förbättra verksamheten och engagera dina medarbetare.

Sammanfattning

Att nå ISO-certifiering behöver inte vara en byråkratisk mardröm.

Genom att fokusera på det väsentliga och använda smarta verktyg som AmpliFlow kan du minska dokumentationsbördan avsevärt. Du behöver förmodligen bara skriva 20% av de dokument du tror.

Nästa steg

Är du redo att effektivisera din väg mot ISO-certifiering? Kontakta oss för att se hur AmpliFlow kan anpassas efter dina behov.

Gratis e-bok
Allt från vad standarder kräver till hur du genomför ett projekt för att etablera ett certifierbart ledningssystem.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Free e-book
Everything from what standards require to how you implement a project to establishing a certifiable management system.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Behöver ni hjälp att nå ISO-certifiering?
AmpliFlow kan hjälpa dig med allt som behövs för att nå certifiering. Från smarta IT-system till projektledning, utbildning, internrevision och mycket mer. Boka ett möte idag för att få veta mer!
Tack! Vi hör snart av oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Artiklar

Fler artiklar

Verktyg, information och andra resurser du behöver.
Målstyrning

Vad är mål och målstyrning?

Målstyrning är ett system som syftar till att skapa fokus och driva resultat. Läs mer om vad det är här.
Patrik Björklund
March 7, 2023
Processer

5 misstag att undvika när du processkartlägger – och hur du kan fixa dem!

Vill du optimera ditt företags processer? Upptäck fem vanliga misstag vid processkartläggning och lär dig hur du undviker dem i vår informativa guide. Klicka för att ta reda på mer!
Patrik Björklund
July 18, 2023
ISO-standarder

ISO 9001 och ISO 14001 - Inte bara för jättar, utan även för de mindre och entreprenörsdrivna

ISO 9001 och ISO 14001-certifieringar är inte bara för stora företag, utan även för mindre entreprenörsdrivna bolag. Implementering av dessa standarder kan förbättra verksamheten, attrahera kunder och öka konkurrenskraften. De är flexibla och anpassningsbara, vilket gör dem lämpliga för alla företag, oavsett storlek eller bransch.
Patrik Björklund
May 19, 2023

Gör som många andra - ta hjälp av AmpliFlow

Boka ett möte idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig med system och/eller stöd.