Allt du behöver veta om allvarlighetsgrads-matriser

Skrivet Av
Patrik Björklund
Patrik Björklund
Publicerad
November 14, 2024
Ämne
Allvarlighetsgradsmatris

Vad är en allvarlighetsgradsmatris?

En allvarlighetsgradsmatris (eller påverkansgradsmatris) är ett verktyg som hjälper organisationer att kvantifiera och rangordna exempelvis risker, avvikelser, förbättringsförslag och annat som hanteras inom ramen för ett ledningssystem.

Matrisen används för att bedöma konsekvenser och möjligheter av olika händelser eller idéer. Detta ger en tydlig och objektiv grund för att fatta beslut och sätta prioriteringar.

Allvarlighetsgradsmatris i AmpliFlow

Varför använda en allvarlighetsgradsmatris?

Fördelar med matrisen

  • Objektiv bedömning: Ger en strukturerad metod för att jämföra olika risker och avvikelser.
  • Tydliga prioriteringar: Hjälper till att identifiera vilka problem som kräver omedelbar åtgärd.
  • Ökad effektivitet: Spara tid och resurser genom att fokusera på de mest kritiska frågorna först.
  • Förbättrad kommunikation: Underlättar diskussioner kring riskhantering och kvalitetsarbete.

Användningsområden

  • Riskhantering: Bedömning av potentiella riskers påverkan och sannolikhet.
  • Avvikelsehantering: Prioritering av avvikelser baserat på deras allvarlighetsgrad.
  • Förbättringsförslag: Jämförelse av olika förslag för att avgöra vilka som ger störst värde.
  • Kundklagomål: Utvärdering av klagomål för att bestämma hur de bäst kan hanteras.
Klassificering utifrån flera områden vid registrering av avvikelse

Hur man skapar en allvarlighetsgradsmatris

För att skapa en effektiv allvarlighetsgradsmatris är det viktigt att ha en tydlig process som säkerställer att alla relevanta faktorer beaktas. Genom att följa de här stegen kan du bygga en struktur som hjälper din organisation att identifiera, utvärdera och hantera risker på ett systematiskt sätt.

Steg för att utveckla matrisen

  1. Identifiera områden: Börja med att lista alla områden ni behöver för att klassificera potentiella risker, avvikelser och förbättringsförslag.
  2. Bedöm konsekvenser: Utvärdera den potentiella påverkan av varje risk eller avvikelse på en 5-gradig skala.
  3. Täck helheten: Se till att täcka hela verksamheten, det kan vara vettigt att samla input även utanför ledningsgruppen.
  4. Utbilda personalen: För att få effekt behöver det vara ett verktyg som hela organisationen använder.

Faktorer att beakta

När ni skapar och implementerar en allvarlighetsgradsmatris behöver ni avgöra vilka aspekter som har störst betydelse för er verksamhet. Detta innebär att ni bör analysera ekonomiska konsekvenser, tidsåtgång, miljöpåverkan och säkerhet för att säkerställa att matrisen beaktar de områden som är relevanta för er och speglar era prioriteringar på ett bra sätt. Nedan är en lista med ett par exempel ni kan utgå ifrån.

  • Ekonomiska kostnader: Direkt och indirekt påverkan på företagets ekonomi.
  • Tidsinvesteringar: Tiden som krävs för att åtgärda problemet.
  • Miljöpåverkan: Hur problemet påverkar miljön.
  • Kundfeedback: Kundernas synpunkter och klagomål.
  • Personsäkerhet: Potentiell risk för personskador.

Råd för att implementera en allvarlighetsgradsmatris

  1. Förstå syftet: Klargör varför matrisen är viktig för din verksamhet.
  2. Investera tid och ansträngning: Var beredd att lägga ner arbete på att utveckla och implementera matrisen.
  3. Samarbeta med experter: Använd extern expertis för att säkerställa bästa möjliga resultat.
  4. Utbilda ditt team: Se till att alla förstår hur man använder matrisen.
  5. Använd kontinuerligt: Integrera matrisen i det dagliga arbetet för att maximera dess nytta.
  6. Uppdatera regelbundet: Anpassa matrisen efter förändringar i verksamheten.

Slutsats

En allvarlighetsgradsmatris är ett värdefullt verktyg för att kunna hantera rätt risker och avvikelser. Genom att ta er tid att utveckla och implementera en matris kan ni inte bara minska risken för kostsamma fel, utan också öka er effektivitet, produktivitet och konkurrenskraft.

Är du redo att ta steget mot en mer strukturerad och effektiv verksamhet? Kontakta oss på AmpliFlow för att diskutera hur vi kan hjälpa dig att skapa en allvarlighetsgradsmatris som passar just din verksamhet.

Gratis e-bok
Allt från vad standarder kräver till hur du genomför ett projekt för att etablera ett certifierbart ledningssystem.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Free e-book
Everything from what standards require to how you implement a project to establishing a certifiable management system.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Behöver ni hjälp att nå ISO-certifiering?
AmpliFlow kan hjälpa dig med allt som behövs för att nå certifiering. Från smarta IT-system till projektledning, utbildning, internrevision och mycket mer. Boka ett möte idag för att få veta mer!
Tack! Vi hör snart av oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Artiklar

Fler artiklar

Verktyg, information och andra resurser du behöver.
Policy

4 steg till en bra policy

Skapa och implementera effektiva företagspolicys i fyra steg - kommunikation, utbildning, uppföljning och uppdatering
Patrik Björklund
June 25, 2024
Möten

Att ha ett möte kan kosta mer än du tror

Effektivare möten och fokuserad kommunikation kan minska dolda kostnader, öka produktivitet och förbättra samarbete på arbetsplatsen. Genom att kritiskt granska mötets nödvändighet, förbereda väl, sätta tidsgränser, använda teknik effektivt och anpassa möten efter deltagarnas behov kan möten bli mer värdeskapande och bidra till en framgångsrik arbetsmiljö.
Patrik Björklund
June 16, 2023
Kompetensmatris

Hjältebeteende på arbetsplatsen kostar mer än du tror

Så kallade 'arbetsplatshjältar' kan ofta göra mer skada än nytta. Lär dig om riskerna med hjältebeteende och hur en kompetensmatris kan skapa balans, öka effektiviteten och minska beroendet av enstaka anställda.
Patrik Björklund
July 26, 2023

Gör som många andra - ta hjälp av AmpliFlow

Boka ett möte idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig med system och/eller stöd.
Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow är för alla.