Ditt ledningssystem kan innebära dolda kostnader. Låt oss gå igenom fem konkreta åtgärder du kan börja implementera från och med nästa vecka för att förbättra ditt ledningssystem och spara pengar.
1. Skapa en kommunikationsplan
Om kommunikationen mellan avdelningar brister kan det leda till dubbelarbete och kostnader. Undvik detta genom att skapa en kommunikationsplan. Identifiera vilken information som behöver delas, vem som behöver den samt när och hur den ska delas.
2. Sätt specifika mål
Generella och otydliga mål som “öka försäljningen” leder till ineffektiva insatser. Var därför noga med att sätta specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) mål. Till exempel, “öka försäljningen av produkt X med 15% under nästa kvartal genom att utöka marknadsföringen i region Y”.
3. Utnyttja teknologin
Börja undersöka vilka processer inom ditt företag som kan automatiseras eller förbättras med teknologi. Det kan vara allt från datanalys till projektledning eller intern kommunikation. Börja med att identifiera en process som kan effektiviseras och implementera ett pilotprojekt.
4. Stärk personalens engagemang
Ta reda på hur engagerade dina medarbetare är och vilka områden som kan förbättras genom att genomföra en enkel anonym undersökning bland medarbetarna. Skapa sedan en handlingsplan, baserad på resultatet, för att öka engagemanget.
5. Inför regelbunden uppföljning och utvärdering
Utvärdera regelbundet effektiviteten i ditt ledningssystem. Det kan inkludera att granska KPI:er, processer, personalens feedback och kundklagomål. Identifiera områden som behöver förbättras och skapa en handlingsplan.
Börja med dessa åtgärder redan på måndag för att optimera ditt ledningssystem och spara pengar på lång sikt.
